Variable omkostninger – Hvad betyder det?

Som iværksætter kæmper du hver dag for at få økonomien til at hænge sammen – og her kan din viden om variable omkostninger blive en ægte gamechanger. For hvad koster det egentlig dig at sælge én ekstra vare? Eller levere én ekstra service?

Variable omkostninger er et begreb, du helt sikkert støder på som iværksætter – men hvad betyder det egentlig, og hvorfor er det vigtigt? Kort fortalt: Det er de udgifter, der svinger i takt med dine salgstal og din produktion. Og det er præcis derfor, du bør kende dem til fingerspidserne.

I denne artikel dykker vi ned i, hvad variable omkostninger dækker over, og hvordan du som iværksætter kan bruge dem strategisk til at styre og vækste din forretning.

Hvad betyder variable omkostninger?

Variable omkostninger er de udgifter, som ændrer sig i takt med, hvor meget du producerer eller sælger. Det vil sige, at du betaler mere, når du sælger mere – og mindre, når salget går ned. Det er med andre ord omkostninger, der er direkte knyttet til din aktivitet.

Her er nogle af de mest almindelige variable omkostninger i en mindre eller mellemstor virksomhed:

• Indkøb af varer eller råvarer
• Produktionsomkostninger (fx materialer, arbejdstimer til produktion)
• Emballage til forsendelse
• Fragt- og leveringsomkostninger
• Transaktionsgebyrer ved hver ordre

Modsætningen til variable omkostninger er faste omkostninger – fx husleje, løn til fastansatte eller softwareabonnementer – som ikke ændrer sig fra måned til måned, uanset hvor meget du sælger.

Eksempler på variable omkostninger i praksis

Et godt eksempel kunne være en webshop, der sælger tøj. For hver solgt t-shirt betaler du et beløb til leverandøren, du bruger emballage, og du betaler fragt. Disse udgifter stiger i takt med antallet af solgte t-shirts – og det er netop dét, der gør dem variable.

Et andet eksempel kunne være en konsulent, der kun betaler for softwarelicenser, når der skal bruges ekstra værktøjer til en specifik opgave. Når opgaven slutter, forsvinder udgiften.

Hvordan bruger iværksættere variable omkostninger i praksis?

For dig som iværksætter er det afgørende at kende dine variable omkostninger, fordi de direkte påvirker dit dækningsbidrag – altså hvor meget du faktisk tjener per solgt enhed, efter de direkte udgifter er trukket fra.

Når du har styr på dine variable omkostninger, bliver det langt nemmere at:

• Prissætte dine produkter fornuftigt
• Beregne udfra hvor mange salg du skal foretage for at dække dine faste udgifter (break-even-analyse)
• Lave realistiske budgetter og forretningsmodeller
• Optimere dine køb og produktion for at øge din indtjening

Strategisk brug af variable omkostninger

Det handler ikke kun om at forstå, hvad variable omkostninger er. Det handler om at bruge dem strategisk. Jo bedre overblik du har over dine variable udgifter, desto mere kontrol har du også over din profit – og din evne til at skalere forretningen.

Et helt konkret værktøj, du kan bruge her, er beregning af dækningsgraden. Det vil sige: Hvor stor en procentdel af din omsætning dækker dine variable omkostninger – og hvor meget er der så tilbage til at dække faste udgifter og skabe overskud?

En høj dækningsgrad betyder, at du kan tjene mere på hver enhed solgt og hurtigere skabe overskud – så længe salget er der. En lav dækningsgrad gør dig mere sårbar over for udsving i salget, fordi dine marginer er små.

Sådan hjælper Dandomain dig

Hos Dandomain arbejder vi hver dag med iværksættere og virksomheder, der har brug for konkrete løsninger og rådgivning til at få styr på økonomien. Vi ved, at forståelsen af variable omkostninger kan være forskellen på stresset drift og strategisk vækst.

Vores webshop-platform giver dig fuld indsigt i dine salgsdata, så du lettere kan identificere dine variable omkostninger – og træffe smartere beslutninger baseret på fakta, ikke fornemmelser. Samtidig tilbyder vi værktøjer og partnerskaber, der kan gøre din indkøbs- og leveringsproces både smartere og mere omkostningseffektiv.

Vi møder dig i øjenhøjde – og hjælper dig videre

Uanset om du lige har startet din webshop op, eller du vil optimere din eksisterende drift, står vi klar til at hjælpe. Hos Dandomain tror vi på, at faglighed og jordnær rådgivning hører sammen – og vi siger tingene, som de er. Så hvis du har brug for sparring om budgetter, indkøb eller hvordan du bedst håndterer dine variable omkostninger, tager vi gerne en snak.

Har du brug for hjælp med variable omkostninger eller andre områder af din online forretning? Vi anbefaler, at du kontakter en relevant rådgiver, bogholder eller økonomisk konsulent, som kan hjælpe dig videre.