Tilgodehavende – Hvad betyder det?

Tilgodehavende er et begreb, du helt sikkert støder på som iværksætter – men hvad betyder det egentlig, og hvorfor er det vigtigt for dig og din forretning?

Kort fortalt er et tilgodehavende penge, du har til gode hos en kunde – altså et beløb, du har krav på at modtage, fordi du allerede har leveret en vare eller ydelse, men endnu ikke har fået betaling. Det lyder måske simpelt, men det har stor betydning for noget helt afgørende i din virksomhed: din likviditet.

I denne artikel dykker vi ned i, hvad et tilgodehavende egentlig er, hvordan det fungerer i praksis – og hvad du som iværksætter kan gøre for at få bedre styr på dem, du har penge til gode hos. For god likviditet handler ikke kun om salg, men om at få pengene ind på kontoen, når de er tjent.

Hvad betyder Tilgodehavende?

Når vi taler om tilgodehavende, mener vi de beløb, kunder skylder dig for varer eller ydelser, du allerede har leveret. Med andre ord er det en form for kredit, du giver dine kunder – og det er helt normalt i langt de fleste brancher.

Et tilgodehavende opstår typisk, når du sender en faktura til en kunde med betalingsfrist. Indtil kunden betaler fakturaen, står det som et tilgodehavende i dit regnskab og påvirker både din bogføring og din økonomiske planlægning.

Eksempel på tilgodehavende:

Forestil dig, du har solgt en hjemmeside til en kunde og sendt en faktura på 15.000 kr. med 14 dages betalingsfrist. I de 14 dage (eller indtil kunden betaler), har du et tilgodehavende på 15.000 kr. hos kunden – og det er penge, du forventer at modtage.

Hvordan bruger iværksættere Tilgodehavende i praksis?

Som iværksætter spiller tilgodehavender en central rolle i din daglige drift. De påvirker ikke kun din likviditet, men også din økonomistyring og beslutninger omkring vækst og investeringer. For meget ubetalt tilgodehavende kan give problemer – selv hvis din virksomhed faktisk har masser af salg.

3 måder tilgodehavender påvirker din virksomhed:

• Likviditet: Ubetalte fakturaer betyder, at du mangler penge på kontoen til investeringer, løn og drift – selv hvis dine kunder har købt meget.
• Budgettering: Det kan være svært at lægge realistiske budgetter, hvis dine tilgodehavender svinger meget, eller hvis kunder betaler sent.
• Risikostyring: Høje tilgodehavender hos få kunder kan være en risiko, hvis en af dem pludselig ikke kan betale.

Sådan får du bedre styr på dine tilgodehavender:

• Opstil klare betalingsbetingelser og kommuniker dem tydeligt.
• Følg op på forfaldne fakturaer – gerne automatisk.
• Overvej at tilbyde rabat ved hurtig betaling eller pålægge rykkergebyr ved forsinkelse.
• Brug et regnskabs- eller shopsystem, der giver dig overblik over tilgodehavender i realtid.

En af de typiske fejl, især nye iværksættere begår, er at fokusere for meget på salgsdelen, uden at holde lige så meget øje med, om betalingen rent faktisk finder sted. Det kan hurtigt betyde, at du får et ’papir-overskud’, men mangler penge til det daglige.

Sådan hjælper Dandomain dig

Hos Dandomain ved vi, at det ikke er nok at have en flot webshop eller sælge gode produkter – det handler også om at få betaling, så du kan udvikle din forretning. Derfor hjælper vi dig med systemer og løsninger, der gør det nemmere at håndtere dine tilgodehavender.

Med vores alt-i-én webshopløsning og integrerede økonomisystemer får du et samlet overblik over alt fra ordrer og fakturaer til betaling og opfølgning. Det betyder færre manuelle processer – og bedre tid til det, du elsker ved at drive virksomhed.

Fordele ved at bruge Dandomains løsninger:

• Automatisk fakturering: Send fakturaer direkte fra din webshop og få bedre styr på tilgodehavender.
• Overblik i realtid: Se hvilke kunder, der har betalt – og hvem der er i restance.
• Integration med økonomisystemer: Undgå dobbeltarbejde ved at samle dine systemer ét sted.
• Hurtigere betalinger: Gør det nemt for dine kunder at betale med de mest populære betalingsløsninger.

Vi ved, at god likviditet starter med styr på dine tilgodehavender – og vi er her for at gøre det lettere for dig.

Opsummering: Tilgodehavende i din hverdag

Et tilgodehavende er ikke bare en teknisk betegnelse – det er et vigtigt signal om, hvor sunde dine pengestrømme er. Når du har styr på, hvem der skylder dig penge, og du har systemer på plads til at følge op, står du stærkere som virksomhed.

Tag det som en del af din daglige forretningsførelse – ligesom du følger med i salg, markedsføring og lagerbeholdning. Med de rette værktøjer (og lidt struktur) er det nemmere, end du måske tror.

Har du brug for hjælp med eller tilgodehavende andre områder af din online forretning? Vi anbefaler, at du kontakter en relevant rådgiver, bogholder eller økonomisk konsulent, som kan hjælpe dig videre.