Regnskabsafslutning – Få styr på økonomien i din virksomhed

Regnskabsafslutning er et begreb, du helt sikkert støder på som iværksætter – men hvad betyder det egentlig, og hvorfor er det vigtigt? Når året går på hæld, og du skal gøre økonomien op, er det netop regnskabsafslutningen, der giver dig overblikket. Den viser dig, hvordan din virksomhed har klaret sig, og sikrer, at du opfylder dine forpligtelser over for myndighederne. Uden den risikerer du at træffe beslutninger i blinde.

I denne artikel dykker vi ned i, hvad regnskabsafslutning dækker over, og hvordan du som iværksætter kan bruge det i praksis. Vi guider dig trin for trin, så du får styr på tallene – og kan bruge dem til at styrke din forretning fremadrettet.

Hvad betyder regnskabsafslutning?

Regnskabsafslutning er processen, hvor du som virksomhedsejer afslutter regnskabet for en given regnskabsperiode – som oftest et kalenderår. Her samler og gennemgår du alle økonomiske transaktioner, retter eventuelle fejl og danner det grundlag, du skal bruge til at udarbejde det officielle årsregnskab samt eventuelle skatteopgørelser.

Formålet med regnskabsafslutning er at skabe et retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation. Det gælder både for dig selv, så du kan træffe informerede beslutninger, og for din revisor, banker, investorer eller myndigheder, der har brug for indsigt i virksomhedens økonomi.

Regnskabsafslutningen inkluderer typisk:

• Afstemning af bank, kasse og andre balancer
• Gennemgang og opdatering af åbne poster (debitorer og kreditorer)
• Periodisering af indtægter og udgifter
• Registrering af afskrivninger og hensættelser
• Udarbejdelse af resultatopgørelse og balance

Hvordan bruger iværksættere regnskabsafslutning i praksis?

Som iværksætter kan regnskabsafslutning virke som en tung og tidskrævende opgave – men den er samtidig en kærkommen mulighed for at få økonomisk indsigt og tage temperaturen på din forretning. Når du griber regnskabsafslutningen rigtigt an, kan du bruge tallene aktivt i din strategi og hverdag.

1. Få overblik og tag bedre beslutninger

Ved at analysere resultatopgørelse og balance får du konkret indsigt i, hvor pengene kommer fra – og hvor de forsvinder hen. Har du høje udgifter, der kan skæres ned? Har du nogle kunder eller produkter, der tjener ekstra godt? De svar kan du finde i tallene, hvis regnskabet er korrekt afsluttet.

2. Undgå fejl og bøder

En korrekt og rettidig regnskabsafslutning er også nødvendig for at overholde gældende lovkrav. Hvis regnskabet ikke stemmer, eller hvis det ikke bliver indberettet til tiden, kan du risikere bøder eller problemer med Skattestyrelsen. Derfor er det vigtigt at afsætte tid og ressourcer til arbejdet – også selvom du har travlt med at drive din virksomhed.

3. Klæd dig på til samarbejde med revisor eller bogholder

Selvom du arbejder sammen med en revisor eller bogholder, er det værdifuldt at forstå regnskabsafslutningens elementer. Jo mere du ved, jo bedre kan du samarbejde med fagfolkene omkring dig og sikre, at dataene er korrekte og brugbare.

Hvornår skal regnskabet afsluttes?

Langt de fleste virksomheder følger kalenderåret som deres regnskabsår. Det betyder, at regnskabsafslutningen typisk begynder omkring årsskiftet og afsluttes i god tid før indberetningsfristerne hos Skattestyrelsen og Erhvervsstyrelsen.

Det er en god idé at gå i gang med regnskabsafslutningen i god tid – jo mere løbende du har styr på bogføringen gennem året, jo lettere bliver det. En solid løbende bogføring er kort sagt nøglen til en smertefri afslutning.

Sådan hjælper Dandomain dig

Hos Dandomain kender vi til virkeligheden som selvstændig. Du har travlt med kundeservice, markedsføring, produktudvikling – og skal samtidig holde styr på økonomien. Derfor tilbyder vi løsninger, der gør det nemmere for dig at drive virksomhed og klare regnskabet.

Vi tilbyder blandt andet:

• Integrationer mellem webshop og regnskabssystem, så dine transaktioner bogføres automatisk
• Brugervenlige systemer, der gør det let at hente og eksportere regnskabstal
• Rådgivning og guides, så du får hjælp, når du har brug for det

Vi tror på, at økonomi ikke behøver være indviklet. Med de rette værktøjer kan du få ro i maven – og tid til det, du brænder for: at udvikle og drive din forretning.

Vil du gøre regnskabsafslutningen lettere?

Regnskabsafslutning behøver ikke være en hovedpine. Med lidt forberedelse og de rette værktøjer kan du nemt skabe overblik og få styr på din virksomheds økonomi. Husk, at det først og fremmest er et redskab til dig – ikke bare en opgave på to do-listen.

Har du brug for hjælp med regnskabsafslutning eller andre områder af din online forretning? Vi anbefaler, at du kontakter en relevant rådgiver, bogholder eller økonomisk konsulent, som kan hjælpe dig videre.