Kører du i bil i forbindelse med din virksomhed? Så er kørselsregnskab et begreb, du helt sikkert støder på som iværksætter – men hvad dækker det egentlig over, og hvorfor er det vigtigt? Svaret er enkelt: Et godt ført kørselsregnskab kan være nøglen til at få skattefri kørselsgodtgørelse eller fradrag for dine kilometer. Og det betyder, at du kan spare penge – helt lovligt og med ro i maven.
Mange selvstændige overser værdien af at dokumentere deres erhvervskørsel korrekt – og går dermed glip af penge, som du faktisk har krav på. Men bare rolig: Det behøver hverken være indviklet eller tidskrævende.
I denne artikel dykker vi ned i, hvad kørselsregnskab egentlig er, hvordan du fører det korrekt – og hvilke smarte værktøjer der kan hjælpe dig med at gøre det nemt i hverdagen.
Kørselsregnskab er simpelthen en dokumentation af, hvor og hvornår du kører i erhvervsmæssig sammenhæng. Det gælder både for dig som selvstændig erhvervsdrivende, og hvis du som medarbejder benytter din private bil til arbejdsrelaterede formål.
Et korrekt ført kørselsregnskab gør det muligt at modtage skattefri kørselsgodtgørelse eller sikre dig fradrag i skat, hvis du afholder udgifter til transport i virksomhedens tjeneste. Et kørselsregnskab er derfor ikke bare et ekstra bilag – det er en måde at optimere din økonomi på, uden at det kræver mere af dig end nødvendigt.
For at dit regnskab lever op til SKATs krav og giver grundlag for skattefri godtgørelse eller fradrag, skal følgende oplysninger være med:
Jo mere præcist og entydigt, jo bedre. Her er det vigtigt, at du fører regnskabet løbende – gerne dagligt – så du ikke mister overblikket eller glemmer afgørende detaljer.
Som iværksætter er du ofte over det hele: møder med kunder, kørsel til samarbejdspartnere, besøg hos leverandører – listen er lang. Og mange gange sker transporten i din egen bil. Det er her, et godt kørselsregnskab kommer ind i billedet.
Ved at registrere dine kilometer korrekt, kan du opnå:
Det bliver hurtigt til mange penge – og uden dokumentation er det desværre ikke muligt at få fradraget eller godtgørelsen udbetalt. Det er derfor en god vane at gøre kørselsregistrering til en fast del af din arbejdsdag.
I dag findes der flere gode apps og systemer, som automatisk sporer din kørsel via GPS og gemmer turene direkte i et kørselsregnskab. Det sparer både tid og hovedbrud. Du kan desuden integrere dataene direkte i dit bogholderi eller regnskabssystem, så du får et komplet overblik på tværs af virksomhedens økonomi.
Hos Dandomain arbejder vi hver dag med iværksættere og selvstændige, der vil have styr på både deres webshops og den administrative del af forretningen. Vi ved, hvor hurtigt tiden kan løbe i en travl hverdag – især når du jonglerer med både indkøb, levering, kundeservice og markedsføring.
Derfor gør vi det nemt for dig at integrere din bogføring med digitale løsninger. Uanset om du bruger et regnskabssystem, har behov for automatisering, eller søger rådgivning, står vi klar til at hjælpe dig med at få styr på økonomien – inklusive dit kørselsregnskab.
Vi tror på, at økonomistyring ikke skal være en hindring, men en styrke. Ikke mindst når du har en passion for at bygge noget selv og vil sikre, at tiden går til de kerneopgaver, der driver din forretning fremad.
Her er nogle enkle trin, du kan starte med:
Jo bedre du får struktureret det fra starten, jo nemmere bliver det at holde styr på – og jo færre penge lader du ligge på bordet.
Har du brug for hjælp med kørselsregnskab eller andre områder af din online forretning? Vi anbefaler, at du kontakter en relevant rådgiver, bogholder eller økonomisk konsulent, som kan hjælpe dig videre.