Faktura – Hvad betyder det?

Som iværksætter kommer du før eller siden til at stifte bekendtskab med begrebet “faktura” – og det er faktisk en af de vigtigste brikker i din forretningsmaskine. En faktura er ikke bare et dokument med et beløb og lidt tekst; det er det redskab, der sikrer, at du får betaling for det arbejde, du har udført eller de varer, du har solgt. Med andre ord: uden faktura, ingen indtægt.

I denne artikel dykker vi ned i, hvad en faktura egentlig er, hvad den skal indeholde ifølge loven – og hvordan du bruger den smartest muligt, så du får styr på din økonomi fra starten og undgår dyre begynderfejl.

Hvad betyder Faktura?

En faktura er et juridisk dokument, der dokumenterer en handel mellem to parter – typisk mellem en virksomhed og en kunde. Det er en skriftlig opgørelse, hvor du som sælger eller leverandør specificerer, hvad kunden har købt, til hvilken pris, og hvornår og hvordan betalingen skal ske.

I Danmark skal en faktura overholde visse lovkrav for at være gyldig. Det gælder uanset, om du sælger fysiske produkter, digitale ydelser eller noget helt tredje. Det er ikke kun en formalitet – det er fundamentet for, at du kan dokumentere dine indtægter og overholde skattemæssige regler.

Hvad skal en faktura indeholde?

Ifølge dansk regnskabslovgivning skal en faktura blandt andet indeholde følgende elementer:

• En entydig fakturanummer
• Dato for udstedelse
• Navn og adresse på både sælger og køber
• CVR-nummer på sælger (og køber, hvis relevant)
• En beskrivelse af den leverede ydelse eller vare
• Pris ekskl. og inkl. moms
• Momsbeløb og momssats
• Betalingsfrist og betalingsoplysninger

Med en korrekt udformet faktura har du ikke kun styr på din indtjening – du står også stærkere, hvis du skulle få brug for at dokumentere dine krav juridisk.

Hvordan bruger iværksættere Faktura i praksis?

Som nystartet kan det virke som en bagatel at sende en faktura. Men fakturering er i praksis dit vigtigste greb for at sikre, at din virksomhed har noget at leve af. Når du får betalt – og kan dokumentere det – kommer der gang i din økonomi og din bogføring.

Når du sætter faktureringen rigtigt op fra start, sparer du tid og bekymringer senere. Det gælder både for dig der fakturerer 1 gang om måneden, og for dig som sender 20 fakturaer om dagen. Her er nogle typiske scenarier, hvor fakturaen har en central rolle:

• Efter afslutning af en freelanceopgave
• Ved løbende ydelser som abonnementer eller support
• Ved salg af produkter fra webshop eller fysisk butik
• Som del af en projektbetaling (f.eks. 50 % forud, 50 % efter levering)

Med automatiserede løsninger kan du tilmed lade faktureringen køre på autopilot – perfekt, hvis du gerne vil fokusere tiden på at skabe værdi frem for alt det administrative.

Hvornår skal du sende en faktura?

Som udgangspunkt skal fakturaen sendes senest 14 dage efter leveringen er sket. Er der tale om en webshopordre, er det almindeligt, at fakturaen sendes, når varen afsendes. I B2B-forhold er det ofte aftalt specifikt, hvornår fakturering må finde sted – f.eks. ved milepæle i et projekt.

Det vigtigste er at have faste rutiner og holde styr på, hvornår og til hvem du har sendt fakturaen. På den måde minimerer du risikoen for glemte betalinger eller dårlige betalere.

Sådan hjælper Dandomain dig

Hos Dandomain ved vi, hvor meget det betyder at have styr på detaljerne fra start. Derfor har vi gjort det nemt at få overblik over fakturaer og betalinger – uanset om du driver en webshop eller tilbyder ydelser til dine kunder.

Vores webshopløsning integrerer automatisk med økonomisystemer som e-conomic, Dinero og Billy, så dine fakturaer genereres og sendes helt automatisk – og du slipper for dobbeltindtastninger og manuelle fejl.

Vi hjælper dig også med at sikre, at dine fakturaer lever op til lovkravene, og at både moms, salgsdata og betalingsfrister bliver håndteret korrekt. Det betyder mere tid til det, du er bedst til – nemlig at udvikle din forretning.

Gør det nemt at vokse

Skal du skalere? Med vores løsninger kan du lynhurtigt tilføje abonnementsløsninger, rabatkoder, eller sende fakturaer i flere valutaer og sprog. Alt sammen med dine kunder og din forretning i fokus.

Med andre ord – skal du have hele maskinrummet til at spille, så du får betalt til tiden og kan koncentrere dig om at bygge din drøm? Så er det vigtigt, at faktureringen ikke står i vejen. Og det sørger vi for hos Dandomain.

Har du brug for hjælp med faktura eller andre områder af din online forretning? Vi anbefaler, at du kontakter en relevant rådgiver, bogholder eller økonomisk konsulent, som kan hjælpe dig videre.