EAN nummer – Hvad betyder det?

Som iværksætter støder du på mange nye begreber – og EAN nummer er et af dem, du sandsynligvis møder, før du aner det. Måske skal du sende en faktura til en offentlig kunde, måske drømmer du om at sælge dine produkter på Amazon – i begge tilfælde bliver du hurtigt glad for, at du har styr på dit EAN nummer.

Men hvad dækker det egentlig over, hvordan fungerer det – og hvorfor er det ret essentielt, hvis du tager din virksomhed seriøst?

I denne artikel dykker vi ned i, hvad et EAN nummer er, hvordan du bruger det i praksis, og hvordan det kan blive din nøgle til at skalere smartere – både online og i samarbejdet med det offentlige.

Hvad betyder EAN nummer?

EAN står for “European Article Number”. Et EAN nummer er i sin kerne en entydig identifikation, der bruges til at registrere og genkende produkter eller organisationer – afhængigt af konteksten.

I iværksætterverdenen møder du typisk EAN numre i to former:

• EAN-nummer som produktidentifikation: Her refererer det til den stregkode, som identificerer produkter i systemer som Amazon og i fysiske butikker.
• EAN-nummer som fakturerings-ID til offentlige institutioner: Når du sender en elektronisk faktura til en kommune, et universitet eller en anden offentlig instans i Danmark, har de ofte brug for et specifikt EAN nummer, der identificerer deres afdeling.

Særligt det sidste er vigtigt for iværksættere, der handler med det offentlige. Uden et korrekt EAN nummer går din faktura ikke igennem – og det kan forsinke både betaling og samarbejde.

Hvordan bruger iværksættere EAN nummer i praksis?

EAN numre kan hurtigt lyde tekniske og bureaukratiske – men i praksis handler det om at få betalingerne til at glide, og produkter til at findes. Her er nogle eksempler på, hvordan du som iværksætter får gavn af at kende og bruge EAN numre strategisk:

1. Når du sælger til det offentlige

Skal du levere rådgivning, produkter eller software til en kommune eller et universitet? Så kræver de stort set altid, at fakturaer sendes elektronisk i OIOUBL-format og adresseres via deres EAN nummer.

Typisk får du dette nummer udleveret af kunden, når du indgår aftalen – men det er vigtigt, at du ved, hvad det bruges til, og hvordan det indtastes korrekt i dit faktureringssystem.

2. Når du sælger produkter online og i detail

Skal du sælge dine produkter via Amazon, din egen webshop eller i fysiske butikker? Så er EAN numre (her i form af stregkoder) ofte lovpligtige eller stærkt anbefalede. De gør dig i stand til at:

• Få dine varer registreret i internationale systemer som GS1
• Sikre korrekt lagerstyring og scanning i butikker
• Blive fundet nemmere via søgninger og kataloger på store markedspladser

3. Når du automatiserer din forretning

EAN numre bruges også som bindeled i dine interne systemer. Har du en webshop, økonomisystem eller lagerstyring? Så bliver EAN numre nøglen, der får data til at flyde på tværs – hurtigt og uden fejl.

Hvornår skal du bruge et EAN nummer?

Det afhænger af din forretningsmodel. Her er et hurtigt overblik:

• Sendes der fakturaer til offentlige kunder? Du SKAL bruge deres EAN nummer som modtager-ID.
• Sælger du fysiske produkter, især til detailhandel eller via markedspladser som Amazon? Du skal bruge EAN (GTIN) numre til dine produkter.
• Vil du fremstå professionel og klar til vækst? Det gør en stor forskel overfor både samarbejdspartnere og kunder, at dine processer spiller – og her spiller EAN numre en rolle.

Sådan får du et EAN nummer

Der er to veje afhængigt af typen:

EAN nummer til fakturering (offentlige kunder)

Det er ikke dig, der skal 'få' et nummer – du skal have det oplyst af din offentlige kunde. Du bruger det til at sende en korrekt faktura via dit e-økonomisystem.

EAN nummer til produkter (stregkoder)

Vil du skabe et EAN-nummer til dine produkter, skal du registrere dine varer gennem organisationer som GS1 Denmark. Det sikrer, at dine produkters EAN-koder er unikke og accepteret globalt.

Sådan hjælper Dandomain dig

Hos Dandomain møder vi mange iværksættere, som gerne vil gøre det rigtigt fra start – men bliver mødt af tekniske forkortelser som EAN og OIOUBL, der kan virke overvældende.

Vi hjælper dig med:

• At forstå hvornår og hvordan du skal bruge EAN numre
• At klargøre din webshop til integration med e-faktura og stregkoder
• At automatisere din fakturering med smarte integrationer

Vores løsninger er lavet med dig i centrum – og vi taler helt almindeligt dansk, når vi hjælper dig i gang.

Opsummering: Hvad skal du tage med herfra?

• Et EAN nummer er enten en stregkode til dine produkter eller et ID, der bruges til at sende fakturaer til det offentlige
• Som iværksætter er det vigtigt at forstå forskellen – og bruge det korrekt, afhængigt af dit kundesegment
• Det rigtige EAN nummer kan åbne døre til større kunder, højere effektivitet og smartere vækst

Derfor handler EAN nummeret ikke kun om teknik – men om at være klar til at drive din forretning professionelt og uden unødvendige hindringer.

Har du brug for hjælp med EAN nummer eller andre områder af din online forretning? Vi anbefaler, at du kontakter en relevant rådgiver, bogholder eller økonomisk konsulent, som kan hjælpe dig videre.