Aktiebog – Hvad betyder det for dig som iværksætter?

Når du starter din egen virksomhed, er du som regel fyldt med idéer, energi og store ambitioner. Men uanset hvor passioneret du er, kommer du ikke uden om nogle formelle grundsten i virksomhedsdriften – og en af dem er aktiebogen. Det lyder måske lidt tørt, men aktiebogen er faktisk et af de vigtigste værktøjer, du har som ejer af et ApS eller et A/S.

I denne artikel ser vi nærmere på, hvad en aktiebog er, hvorfor den er så vigtig, og hvordan du som iværksætter bruger den i praksis. Vi runder også, hvordan det kan gavne dig at få styr på den fra begyndelsen – både for din ro i maven og for lovens skyld.

Hvad er en aktiebog?

En aktiebog er kort sagt et lovpligtigt register over alle de ejere, der har aktier eller anparter i din virksomhed. Dette gælder både for aktieselskaber (A/S) og anpartsselskaber (ApS), også selvom de ikke udsteder fysiske aktiebeviser. Aktiebogen skal vise, hvem der ejer hvor meget – og hvornår disse ejerandele er erhvervet.

Det primære formål med aktiebogen er at have fuldt overblik over virksomhedens ejerstruktur, så du til hver en tid kan dokumentere, hvem der står bag selskabet. Det skaber gennemsigtighed – både internt og over for myndighederne. Og netop gennemsigtighed er en afgørende faktor for din virksomheds troværdighed, især hvis du vil tiltrække investorer eller partnere.

Indholdet i en aktiebog

En aktiebog skal som minimum indeholde følgende oplysninger om hver enkelt ejer:

• Navn og adresse
• CVR- eller CPR-nummer (hvis tilgængeligt)
• Antal og type af aktier/anparter
• Dato for erhvervelse
• Eventuelle overdragelser og datoer herfor

Du kan vælge at føre aktiebogen digitalt eller på papir – men den skal altid være opdateret og tilgængelig ved forespørgsel.

Hvordan bruger iværksættere aktiebogen i praksis?

Selvom aktiebogen måske virker som et administrativt benspænd i starten, bliver den hurtigt en vigtig løftestang for din forretning. Særligt hvis du har – eller gerne vil have – medinvestorer eller partnere, spiller aktiebogen en central rolle.

Overblik fra dag ét

Som nystartet iværksætter er det vigtigt at dokumentere ejerforholdene fra dag ét. Det giver dig ikke bare styr på ejerskabet, men er også en vigtig brik i forhold til beslutningsprocesser, stemmerettigheder og udbetaling af udbytte. Kort sagt: Du undgår misforståelser og tvivl om, hvem der har hvilke rettigheder i selskabet.

Skal du have investorer ind?

Hvis du på et tidspunkt ønsker at søge ekstern finansiering – fx i form af business angels eller venturekapital – er det et absolut krav, at ejerstrukturen er dokumenteret og let tilgængelig. Potentielle investorer vil typisk bede om indsigt i aktiebogen, så de ved præcis, hvem de går i selskab med.

Håndtering af ejerskifte

Når andele i selskabet bliver solgt eller overdraget, skal aktiebogen opdateres med det samme. Det sikrer, at din virksomhed altid har et korrekt billede af, hvem der har aktier i selskabet, og hvornår ejerskiftet fandt sted. Det sparer tid og hovedpine, især ved ændringer i ledelsen, kapitaludvidelser eller fusioner.

Hvad siger loven om aktiebogen?

Efter selskabsloven er det lovpligtigt for både ApS og A/S at føre en aktiebog. Undlader du det, kan det i værste fald have retslige konsekvenser – både i forhold til skattemæssige forhold, ejerskabstvister og ved juridiske uenigheder. Lovgivningen kræver desuden, at aktiebogen opbevares i mindst fem år efter ejerens udtræden af selskabet.

Sådan hjælper Dandomain dig

Hos Dandomain ved vi, at det juridiske og administrative ikke altid er det mest spændende for en stålsat iværksætter som dig. Men vi hjælper dig gerne med at gøre opstarten nemmere – og holde din virksomhed sund og veldokumenteret fra starten.

Vi samarbejder med kompetente partnere og tilbyder adgang til digitale løsninger, der kan hjælpe dig med at føre og vedligeholde din aktiebog korrekt. Og vi står selvfølgelig altid klar til at svare på dine spørgsmål undervejs, så du kan koncentrere dig om det, du er allerbedst til – nemlig at udvikle din forretning.

Derfor er aktiebogen vigtig – også for små virksomheder

Uanset om du driver en enkeltmandsvirksomhed med planer om at vokse, eller du allerede har et ApS med flere stiftere, er aktiebogen en grundsten i den professionelle drift. Den giver dig overblik, tryghed og gør det let at udvikle virksomheden – på solide juridiske og økonomiske vilkår.

En opdateret aktiebog kan være forskellen på et glat samarbejde og dyre misforståelser – så jo før du får den på plads, jo bedre står du rustet til at tage næste skridt som iværksætter.

Har du brug for hjælp med aktiebog eller andre områder af din online forretning? Vi anbefaler, at du kontakter en relevant rådgiver, bogholder eller økonomisk konsulent, som kan hjælpe dig videre.