A conto – Hvad betyder det?

A conto er et begreb, du helt sikkert støder på som iværksætter – men hvad betyder det egentlig, og hvorfor giver det så god mening at bruge i din forretning? Kort sagt handler a conto om at få betalinger løbende, i stedet for at vente på en slutregning. Det kan være med til at sikre din likviditet og gøre dit cash flow mere forudsigeligt – noget de fleste iværksættere har brug for i opstarts- og vækstfasen.

I denne artikel dykker vi ned i, hvad a conto dækker over, hvordan du praktisk kan bruge det i forskellige brancher – og hvordan det kan blive et strategisk værktøj i din forretningsmodel.

Hvad betyder A conto?

A conto er et udtryk, der betyder "på konto" og bruges, når der foretages en delbetaling for en vare eller ydelse, inden hele den endelige pris er kendt eller arbejdet er fuldført. I stedet for at sende fakturaen én gang, når alt er leveret, vælger man at tage betaling i rater – typisk efter en fast tidsplan eller i takt med, at dele af arbejdet er fuldført.

Det er særligt nyttigt i projekter, der løber over længere tid, eller hvor der er behov for løbende kapital til at dække materialer eller lønninger. A conto fungerer altså som en slags forskudsbetaling, og ved regnskabsårets afslutning gøres der op med en slutopgørelse, så eventuelle forskelle afstemmes.

Hvordan bruger iværksættere A conto i praksis?

Som iværksætter kan du bruge a conto som en fleksibel betalingsordning, hvor du får penge i kassen løbende – uden at belaste din kundes budget unødigt. Det giver en række fordele, især når du arbejder projektbaseret eller leverer større løsninger over tid.

Typiske brancher hvor A conto er udbredt

• Bygge- og anlægsbranchen: Ved større entrepriser er a conto meget normalt. Kunden betaler fx månedligt, alt efter hvor langt arbejdet er nået.
• Konsulentydelser: Ved længerevarende rådgivningsforløb er det almindeligt at lave a conto-fakturering – ofte med en fast månedlig betaling.
• It og udvikling: Projekter med mange faser eller løbende levering af software fungerer godt med a conto, især når budgetter og deadline ændrer sig løbende.

Fordele ved at bruge A conto

• Forbedret likviditet: Du får penge ind, mens arbejdet stadig står på.
• Mindre risiko: Mindre risiko for tab, hvis kunden skulle stoppe projektet halvvejs.
• Tillidsfuldt samarbejde: Det lægger op til åben og løbende dialog med kunden om projektets fremdrift.
• Bedre planlægning: Med løbende fakturering har du bedre mulighed for at planlægge dit cash flow.

Sådan fakturerer du A conto

Det er vigtigt, at dine a conto-fakturaer er både klare og juridisk korrekte. Fakturaen skal tydeligt angive, at det er en a conto-fakturering, og hvilke dele af ydelsen den dækker over. Det skal også fremgå, at der vil komme en slutregning, hvor det samlede regnskab gøres op.

Et typisk a conto-setup kan se sådan ud:

• Projektaftale med milestones eller tidsbaseret leveranceplan.
• Aftalte rater – fx månedlig fakturering på fast beløb eller procentdel af det samlede beløb.
• Slutfaktura ved projektets afslutning, hvor eventuelle ekstraomkostninger eller fradrag indregnes.

Sådan hjælper Dandomain dig

Hos Dandomain ved vi, hvor meget der er at holde styr på som iværksætter – især når det kommer til betaling, fakturering og likviditet. Derfor tilbyder vi værktøjer og løsninger, som kan gøre det nemmere for dig at håndtere a conto-fakturering – direkte i dit regnskabssystem eller webshop.

Vi rådgiver dig gerne om, hvordan du bedst opsætter dine betalingssystemer, så de passer til dit forretningsflow – uanset om du sælger digitale ydelser, konsulenttimer eller fysiske varer over tid. Med vores erfaring og dine ambitioner skaber vi en løsning, der både styrker din daglige drift og din kundedialog.

Integrer a conto i din online forretning

Dandomain Webshop og vores regnskabsløsninger kan integreres, så du nemt og automatisk kan styre a conto-fakturering. Det giver dig mere tid til det, der virkelig betyder noget – at udvikle din forretning og holde kunderne glade.

Uanset om du er ved at lancere din første webshop, eller du allerede driver en etableret forretning, er vi klar til at hjælpe dig med at gøre dine betalingsløsninger mere fleksible og fremtidssikrede.

Har du brug for hjælp med A conto eller andre områder af din online forretning? Vi anbefaler, at du kontakter en relevant rådgiver, bogholder eller økonomisk konsulent, som kan hjælpe dig videre.